Gaia is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Gaia verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Onze app en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over gebruikers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een gebruiker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via keerl70@gmx.net, dan verwijderen wij deze informatie.
Gaia maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Gaia bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens:
Gaia deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Gaia blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
| Partij | Categorie | Jurisdictie | Gedeelde gegevens | Doel |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Azure (Cosmos DB, Blob Storage) | Verwerker | Nederland (EER) | Gebruikersgegevens, bonnen, afbeeldingen | Database & opslag |
| Google (Firebase Auth + App Check) | Verwerker | VS (buiten EER) | E-mail, weergavenaam, gehasht wachtwoord, aanmeldtijden, apparaat-attestatietokens | Authenticatie en bescherming tegen misbruik |
| Anthropic (Claude API) | Verwerker | VS (buiten EER) | Bonafbeeldingen, geëxtraheerde tekst | AI-bonherkenning |
| Google / Apple | Verwerkingsverantwoordelijke | VS (buiten EER) | Accountgegevens | App store & inloggen |
Een aantal van de hierboven genoemde partijen is gevestigd in de Verenigde Staten, buiten de Europese Economische Ruimte (EER). De doorgifte van persoonsgegevens naar deze partijen vindt plaats op basis van de EU-standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses, SCCs). Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast zijn Google en Microsoft gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, dat een aanvullende rechtsgrondslag biedt voor de doorgifte van persoonsgegevens vanuit de EER naar de Verenigde Staten.
Gaia gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Gaia en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar keerl70@gmx.net.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Gaia wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Gaia neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. In het bijzonder treffen wij de volgende maatregelen:
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via keerl70@gmx.net.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 25 april 2026.